Moussion Emballages est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication d’emballages légers en bois. Créée en 1964, l’entreprise est basée à Étaules (Charente-Maritime) et s’appuie aujourd’hui sur 17 collaborateurs.
L’entreprise conçoit des emballages en bois déroulé ou en contreplaqué, principalement destinés aux produits de la mer mais également aux brasseries, chocolateries et coopératives. Les emballages peuvent être proposés neutres ou personnalisés avec le logo des clients.
Moussion Emballages intervient principalement dans le bassin Marennes-Oléron, le bassin d’Arcachon et l’ile de Noirmoutier. Les ostréiculteurs représentent à eux-seuls 75% du chiffre d’affaires de l’entreprise.
Cliente historique du Groupe Univerp depuis 2013, Moussion Emballages a récemment fait évoluer son système d’information en migrant son ERP Divalto en version SaaS. Anne, secrétaire comptable chez Moussion Emballages depuis 18 ans, partage avec nous son retour d’expérience.
Contexte
Les équipes de Moussion Emballages utilisent l’ERP Divalto depuis 2013. En 2025, l’entreprise décide d’engager une migration vers Divalto One, la version web de Divalto, accessible via un navigateur.
A l’origine du projet : la volonté du dirigeant d’améliorer la gestion de production et des stocks, mais aussi de mieux calculer les coûts de production des emballages, aujourd’hui réalisés manuellement.
Comme le souligne Anne « Aujourd’hui encore, Monsieur Moussion fait tous ses calculs manuellement, pour savoir combien lui revient un emballage et à quel prix il peut le vendre ». Chaque emballage étant composé de différents éléments (plaques, barrettes, agrafes), le dirigeant doit reconstituer lui-même le coût de revient de chaque fourniture pour définir le prix de vente. L’objectif de cette migration est donc clair : intégrer toutes ces données dans le module production de Divalto One afin d’automatiser les calculs.
L’idée c’était qu’une fois toutes les données renseignées, le système puisse dire : voilà, mon cageot de 10 kilos me coûte tant, je peux le revendre tant. Et que Monsieur Moussion n’ait pas à tout calculer manuellement.
En amont de la migration, les équipes ont suivi plusieurs sessions de formation tout au long de l’année 2025. Organisées sous forme d’ateliers, parfois sur des demi-journées ou des journées complètes, elles ont permis aux collaborateurs concernés de monter en compétence sur les différents modules de l’ERP utilisés : comptabilité, production ou encore gestion des avoirs.
Avant le passage en production en octobre, une base de test est mise à disposition des équipes de Moussion Emballages pour leur permettre de se familiariser avec le nouvel environnement. « Ça nous a permis de manipuler et de voir comment ça fonctionnait, notamment pour des modules qu’on n’avait pas avant comme les avoirs financiers et autres ».
Un ERP au cœur du quotidien
Depuis 2013, Divalto accompagne Anne dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise. L’ERP est utilisé quotidiennement pour de nombreuses opérations : saisie des bons de livraison clients et fournisseurs, devis et facturation, saisie des écritures comptables et des banques, règlements clients et fournisseurs, interrogation comptable, calculs de rendement ou encore grands livres, balances et statistiques.
Pour Anne, la transition vers Divalto One s’est faite assez naturellement. « Pour moi, cela reste à l’équivalant avec l’ancien système, car toutes les saisies des bons de livraison clients, fournisseurs ou l’interrogation comptable par exemple, je les avais déjà avant ».
Certaines fonctionnalités ont toutefois évolué, notamment la gestion des règlements clients et des recouvrements qui se font depuis un autre module de Divalto. « Mais dans le principe, ça reste similaire ». Habituée à travailler avec Divalto depuis de nombreuses années, Anne a donc pris rapidement ses marques dans le nouvel environnement web de l’ERP.
J’ai presque toujours travaillé avec Divalto, il y avait déjà beaucoup de choses dans l’ancienne version donc je m’y suis retrouvée assez vite.
Un gain de temps observé au quotidien avec Divalto
Parmi les améliorations apportées par la migration vers Divalto One, Anne souligne surtout les gains de temps liés à l’automatisation de plusieurs processus.
• Une saisie des banques plus rapide et automatisée
Chaque mois, après la facturation clients, Anne génère désormais automatiquement les LCR (Lettre de Change Relevé) à transmettre à la banque.
Une fois que j’ai fait ma facturation client, je génère mes LCR au 10 et au 30. Un fichier XML est créé par Divalto et je l’intègre directement en banque. Avant, je les saisissais une par une donc ça me fait gagner du temps.
Un changement particulièrement appréciable lors des périodes de forte activité. « Il y a des mois où je ne vais avoir qu’une vingtaine de LCR à saisir, mais quand on arrive en octobre, novembre, décembre, je peux en avoir une quarantaine, voire une cinquantaine. Je gagne peut-être 20 minutes à ce moment-là ».
• Une réduction des erreurs de saisie
Cette automatisation réduit non seulement le temps de saisie, mais aussi les risques d’erreurs.
Je n’ai jamais fait d’erreur en 18 ans, mais ce système évite justement de se tromper de compte client ou de montant par exemple. Tout est automatisé et c’est Divalto qui génère ce fichier.
• Des calculs de rendements intégrés à l’ERP
La migration vers Divalto One a également permis d’intégrer la gestion des rendements de production directement dans l’ERP.
Chaque jour, les collaborateurs de l’atelier indiquent dans un cahier le nombre d’emballages produits (par exemple : 16 000 barquettes de 1 kilo, 5 000 barquettes de 4 kilos, etc.). En fin de mois, Anne récupère ce cahier et utilise ces informations pour calculer d’éventuelles primes de rendement, selon le salaire de base du collaborateur renseigné dans l’ERP.
Avant je ne faisais pas ça sur Divalto. J’utilisais un ancien logiciel installé sur un PC à part.
Aujourd’hui, Anne saisit les volumes produits par chaque collaborateur dans le module dédié.
« Je récupère le cahier en fin de mois, j’additionne les quantités saisies par chaque collaborateur, et je les saisis dans le module de rendement de Divalto One pour voir si ça déclenche des primes ».
Un module qui a nécessité un important travail de saisie au démarrage mais qui porte aujourd’hui ses fruits « J’ai dû saisir toutes les références articles dans chaque fiche collaborateur. Mais maintenant, quand j’ouvre la fiche d’un collaborateur, toutes les références sont déjà renseignées et je n’ai plus qu’à ajouter la quantité produite. Avant je devais ressaisir à chaque fois la référence produit et la quantité ».
Les résultats des calculs sont ensuite imprimés et transmis aux collaborateurs avec leur bulletin de salaire afin d’en garantir la transparence et s’assurer de leur exactitude.
Divalto en 2 mots
Centralisation
« Je n’ai plus à sortir ce vieil ordinateur pour faire mes rendements en fin de mois, je sais que j’ai tout au même endroit »
Gain de temps
Notamment dans les règlements clients.
Et la suite ?
Si pour le moment, l’entreprise se concentre sur les fonctionnalités essentielles de Divalto qu’elle maitrise déjà, Anne en est convaincue : « On n’exploite pas au maximum tout ce que Divalto peut faire. Il y a pleins de fonctionnalités qu’on ne connait pas ».
A l’avenir, de nouvelles formations pourraient être nécessaires pour permettre aux équipes d’aller plus loin dans l’utilisation de l’ERP. « Dans un an, on redemandera peut-être une formation. Parfois on cherche à faire quelque chose et je suis sûre que Divalto sait le faire, mais on ne sait pas comment ».
Par ailleurs, le module production doit également être paramétré afin de permettre à l’entreprise d’exploiter pleinement ses fonctionnalités.
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